1、應(yīng)用場景

先下購貨訂單，收貨入庫后生成購貨單。

2、主要操作

2.1?新增購貨訂單

打開【購貨】-【購貨訂單】新增購貨訂單。（*為必填項，其他為選填）

① 錄入供應(yīng)商：點擊供應(yīng)商字段框的，在彈框中選擇供應(yīng)商；彈框內(nèi)：可篩選類別，可輸入編號/供應(yīng)商名稱/聯(lián)系人模糊查找；若無供應(yīng)商可點擊【新增供應(yīng)商】

② 選擇訂單交貨日期/單據(jù)類型

• 交貨日期：只有訂單才有該字段，根據(jù)實際交期填寫
• 單據(jù)類型：默認【購貨】，點擊【退貨】可以生成購貨類退貨訂單

③ 單據(jù)編號：根據(jù)單據(jù)編碼規(guī)則自動編號，

④ 錄入商品：可用掃描槍掃碼錄入，模糊搜索錄入，點擊【選擇】在彈窗中勾選和批量導(dǎo)入；自動帶出商品的單位、商品條碼、價格等信息

⑤ 錄入倉庫：若商品資料設(shè)置了默認倉庫會自動帶出，否則需下拉選擇，多個商品可點擊【批量】錄入

⑥ 錄入購貨單價：若設(shè)置了商品價格取數(shù)優(yōu)先級，會根據(jù)設(shè)定自動帶出商品價格策略或最近采購價

⑦ 折扣率/折扣額：可對單個商品設(shè)置折扣

⑧ 稅率：可對單個商品設(shè)置稅率

2.2 掃描槍錄入商品

新增單據(jù)時，點擊【掃描槍錄入 】打開開關(guān)，即可掃碼錄入商品。

其它錄入商品的方式還有模糊搜索、選擇、批量導(dǎo)入

模糊搜索：支持輸入商品編號/商品條碼/商品名稱/規(guī)格型號等，中間空格隔開，可切換常用的查找方式。

批量導(dǎo)入：下載Excel模板，根據(jù)模板填寫商品編號和數(shù)量，點擊【確定】即可批量導(dǎo)入商品。

2.3 購貨訂單保存及新增

點擊【保存并新增】，自動保存單據(jù)并重新新增一張單據(jù)；錄入方式如上。

• 若啟用了審核功能，點擊【保存】相當(dāng)于創(chuàng)建草稿，單據(jù)未正式生效，可隨意修改
• 若未啟用審核，點擊【保存】后單據(jù)立即生效，若關(guān)聯(lián)了其他單據(jù)則無法隨意修改

2.4打印購貨訂單

單據(jù)保存后會出現(xiàn)打【打印】按鈕，可在點擊打印進行預(yù)覽、系統(tǒng)有兩種打印，一是系統(tǒng)自帶的固定格式打印，二是自定義打?。ㄗ远x打印是需要單獨購買才能使用）自定義打印可以設(shè)置打印單據(jù)的格式更加靈活。

2.5 審核/反審核

單據(jù)審核后正式生效，若要修改需反審核后才可修改；若關(guān)聯(lián)了其他單據(jù)，則無法直接反審核。

2.6 操作日志

點擊【操作日志】展開，記錄了單據(jù)的新增，修改，及審核時間/操作人。

2.7 歷史單據(jù)

點擊【歷史單據(jù)】，可直接跳轉(zhuǎn)到“購貨訂單記錄”。

2.8查詢購貨訂單記錄

1）打開【購貨】-【購貨訂單】，點擊進行購貨訂單記錄檢索。

2）點擊【高級篩選】按鈕打開彈窗，可錄入日期，關(guān)聯(lián)單據(jù)，供應(yīng)商，商品等條件多維度查詢單據(jù)記錄。

2.9 批量審核/反審核

可選擇多張單據(jù)批量進行審核/反審核

2.10 批量打印

可選擇一張或多張單據(jù)進行批量打??；打印模板設(shè)置一次就不用重復(fù)設(shè)置，打印次數(shù)可在表格最右列查看，只查看打印預(yù)覽不打印也計入打印次數(shù)。

2.11 導(dǎo)入購貨訂單

1）點擊【導(dǎo)入】，在彈框中下載Excel模板，按演示模板填寫訂單數(shù)據(jù)后批量導(dǎo)入購貨訂單。

2.12刪除單據(jù)

需選中單據(jù)才可以刪除，該操作會對報表產(chǎn)生影響需要謹慎執(zhí)行，有二次彈窗確認；若購貨訂單有關(guān)聯(lián)的其他單據(jù)，則不可直接刪除。